Společná dovolená několika rodin nebo pracovní cesta s kolegy začíná organizací příjezdu. Potřebujete sladit auta, cestující, kufry i přesun k terminálu. Někdo veze děti, jiný kočárek a další přijíždí z opačného směru. Když si údaje připravíte předem, snáze domluvíte parkování i svoz tam a zpět. Zvlášť důležitá je předchozí domluva, pokud vás cestuje více než osm.
Cestuje vás více než osm? Nejdřív domluvte svoz
Běžný rezervační formulář počítá se svozem do osmi osob. Pro větší skupinu zavolejte ještě před rezervací na +420 776 488 558. Obsluha s vámi ověří možnosti podle počtu cestujících a zavazadel.
Připravte si celkový počet lidí, počet aut a představu o zavazadlech. Důležité jsou také termíny příjezdu a návratu a případné požadavky na dětské sedačky.
Telefonát slouží k domluvě postupu a ověření možností přepravy. Samotnou rezervaci následně vytvořte online podle domluveného postupu. Podrobnosti najdete v informacích k rezervaci a větším skupinám.
Způsob odvozu celé skupiny si nechte potvrdit předem. Z počtu přijíždějících aut nelze určit, jak bude svoz zorganizovaný nebo zda všichni pojedou společně jedním vozem.
Co si připravit před telefonátem a rezervací
Počet cestujících a potřebná místa
Sečtěte všechny dospělé i děti. Údaj typu „dvě rodiny“ nestačí, protože každá může mít jiný počet členů. Obsluze sdělte konkrétní počty a požadavky důležité pro přepravu.
Pokud potřebujete dětskou sedačku nebo vajíčko, uveďte požadavek předem. Sedačky jsou k dispozici na vyžádání; můžete přivézt také vlastní, kterou během parkování uschováme pro zpáteční cestu. Další informace najdete v průvodci parkováním u letiště Praha s dětmi.
Jestliže někdo potřebuje pomoc při nastupování nebo má omezenou pohyblivost, ověřte vhodnost přepravy ještě před rezervací.
Auta, kufry a další vybavení
Vedle počtu osob si připravte přehled vozidel a zavazadel. U větší skupiny pomůže jednoduchá tabulka:
| Co připravit | Co konkrétně uvést |
|---|---|
| Cestující | Celkový počet dospělých a dětí |
| Vozidla | Počet aut, jejich typy a případné neobvyklé rozměry |
| Zavazadla | Počet kufrů, kočárky a větší vybavení |
| Termíny | Příjezd na parkoviště a předpokládaný návrat k autu |
| Let | Dostupné údaje o odletu a příletu |
| Zvláštní požadavky | Sedačky a další okolnosti důležité pro svoz |
U rozměrnějšího vybavení doplňte jeho velikost. Podrobnosti k vozidlu a zavazadlům rozebírá článek o parkování se střešním boxem nebo dodávkou.
Jak sladit rezervaci, když přijedete několika auty
Připravte společný přehled cesty
Domluvte si jednoho člověka, který shromáždí údaje a bude mít přehled o společné domluvě. Sepište, kolik lidí přijede jednotlivými auty, kdo veze větší zavazadla a zda všichni odlétají i přilétají společně.
U více aut si s obsluhou ověřte, jak rezervace správně vytvořit. Pokud část skupiny přijede jindy nebo se vrací jiným letem, sdělte to už při plánování.
Úvodní telefonát může vypadat například takto:
„Cestujeme v deseti lidech, z toho jsou dvě děti. Přijedeme dvěma auty a vezeme osm kufrů a kočárek. Potřebujeme ověřit možnosti svozu a správný postup rezervace pro naši skupinu.“
Potom doplňte termíny a další potřebné údaje. Jde o modelový příklad, jak situaci přehledně popsat; konkrétní organizaci přepravy potvrdí obsluha.
Zkontrolujte potvrzené údaje pro všechna auta
Po dokončení rezervace ověřte, že je parkování zajištěné pro všechna vozidla podle domluveného postupu. Zkontrolujte příjezd, návrat, počet osob, cenu a potvrzenou adresu.
Každý řidič má mít potřebné údaje dostupné ve svém telefonu nebo vytištěné. Společný organizátor cesty pomůže s koordinací, ale před odjezdem si každý ověřte, kam a kdy máte přijet.
Pokud chcete sladit příjezd několika aut, potvrďte tento plán s obsluhou předem.
Příjezd na parkoviště a společný odjezd k letišti
Do rezervace zadáváte čas příjezdu na parkoviště, nikoli čas odletu. Při plánování potřebujete prostor na vyřízení parkování, zaparkování vozidel, zavazadla a následnou cestu k terminálu.
Ve skupině se předem domluvte, kdo má u sebe cestovní doklady a kdo přebírá které zavazadlo. Věci potřebné pro let mějte snadno dostupné, abyste je nemuseli hledat mezi kufry při přesunu.
Přijeďte na adresu a v čase uvedeném v potvrzení. Pokud víte, že dorazíte jinak, kontaktujte obsluhu včas.
Potřebný předstih závisí na konkrétním letu, odbavení a potřebách cestujících. Celý postup od příjezdu po odvoz k terminálu popisuje průvodce jak funguje svoz na letiště Praha.
Jak zorganizovat vyzvednutí skupiny po příletu
Pro společné vyzvednutí si nejdřív ověřte, že jsou cestující připraveni odejít na místo nástupu. Počítejte s vystoupením z letadla, potřebnými kontrolami a vyzvednutím všech zavazadel.
Kočárek nebo sportovní vybavení mohou čekat na jiném výdeji než běžné kufry. Než budete domlouvat společný odjezd, zkontrolujte, že máte vše potřebné.
Pro telefonát si připravte potvrzení rezervace, počet cestujících a informaci o terminálu. Přednostně použijte kontakt uvedený v potvrzení. Konkrétní místo nástupu si potvrďte s řidičem.
Pokud se skupina rozdělí, část přiletí později nebo se změní počet lidí, domluvte další postup s obsluhou. Praktické kroky najdete v návodu na vyzvednutí po příletu a cestu zpět k autu.
Jak ověřit cenu parkování pro více aut
Pro společný rozpočet potřebujete znát cenu parkování pro skutečné termíny a vozidla. Vycházejte z potvrzených částek a domluvených služeb.
Běžný svoz na letiště i zpět je zahrnutý v ceně parkování. U větší skupiny předem vyjasněte organizaci přepravy a u nadrozměrných zavazadel také podmínky a cenu jejich přepravy.
Aktuální částky a podmínky uvádí ceník parkování. Přesnou cenu pro konkrétní pobyt ověřte při rezervaci.
Pozornost věnujte ranním příjezdům a návratům přes půlnoc. Pro délku parkování rozhodují započaté kalendářní dny včetně příjezdu a návratu. Příklady vysvětluje článek jak se počítají dny parkování u letiště Praha.
Časté otázky k parkování větších skupin
Co když cestuje více než osm osob?
Před rezervací zavolejte na +420 776 488 558. Sdělte počet cestujících a zavazadel a ověřte možnosti svozu. Samotnou rezervaci potom vytvořte online podle domluveného postupu.
Odjedeme všichni jedním svozovým vozem?
Konkrétní organizaci odvozu potvrzuje obsluha podle dostupné kapacity a potřeb skupiny. Požadavek na společnou přepravu proto řešte před rezervací.
Co nahlásit, pokud cestujeme s dětmi?
Uveďte počet dětí, požadavky na sedačky a přepravu kočárků. Potřebné vybavení domluvte předem a zkontrolujte údaje v rezervaci.
Co když se počet cestujících po rezervaci změní?
Údaje můžete upravit přes odkaz pro správu rezervace z potvrzovacího e-mailu. Změnu zároveň sladíte s obsluhou kvůli kapacitě svozu, zejména pokud se skupina zvětší.
Kdy máme po příletu zavolat?
Pro společné vyzvednutí volejte, až budou cestující připraveni odejít na místo nástupu a budou mít potřebná zavazadla. Pokud cestujete bez odbavených kufrů, volejte po kontrolách, když můžete vyrazit.
Připravte údaje a ověřte možnosti pro svou skupinu
Než parkování dokončíte, mějte připravený počet lidí, přehled aut a zavazadel, požadavky na sedačky i termíny příjezdu a návratu. Domluvu potom předejte všem řidičům a zkontrolujte potvrzené údaje.
Cestuje vás více než osm? Nejdřív zavolejte a domluvte možnosti svozu. Potom ověřte termín a rezervujte parkování podle potvrzeného postupu. Online nic neplatíte; parkovné se hradí při příjezdu.